採用時書類一覧(常勤教員・職員向け)

 本ページには、採用時提出が必要となる書類を掲載していますので、入職前の指定された期日までに、以下のうち該当する書類全てについて、漏れなくご記入のうえ、人事労務課の各担当係までご提出ください
 提出方法は、メール・学内便・郵送・窓口のいずれも可能ですが、書類に確認事項等があった場合、すぐにご連絡がつきやすいようメールでの提出を推奨しております。
 「2-4.マイナンバー届出書」及び「3-2-① ~ 3-8」のマイナンバー(個人番号)記載にある届出書は採用後速やかに「窓口」にて提出ください。
 各書類の記載方法等に関するご質問は、直下の問合せ先にご連絡ください。
 なお、書類作成にあたって参考となる動画も掲載していますので、併せてご視聴ください。

01_諸手当に関する書類 (提出先:人事給与係)

提出書類 提出が必要な方 備考
1-1. 通勤届 全員 参考資料
1-2. 住居届 該当者のみ 参考資料
1-3. 扶養親族届 扶養親族がいる方 参考資料
02_給与の支払いに関する書類 (提出先:給与共済係)

提出書類 提出が必要な方 備考
2-1. 給与等振込先届 全員
2-2. 給与所得者の扶養控除等(異動)申告書
全員 記入例
2-3. 雇用保険被保険者資格取得届 全員 記入例
2-4. マイナンバー届出書 過去に提出済みの方以外全員
2-5. 前職の最新年分源泉徴収票 前職がある方
2-6. WEB給与明細について 全員必読
03_文部科学省共済組合に関する書類 (提出先:給与共済係)

提出書類 提出が必要な方 備考
3-1. 新規組合員へのご案内 全員必読
3-2-①. 組合員資格取得届(健康保険) 全員
3-2-②. 長期組合員資格取得届(年金) 全員
3-3. 年金手帳の写し 転入者以外全員
3-4. 被扶養者申告書 被扶養者のいる方
3-5. 扶養の申立書 被扶養者のいる方 記入例
3-6. 共同扶養の申立書 被扶養者のいる方 記入例
3-7. 国民年金第3号被保険者関係届 被扶養者のいる方 記入例
3-8. 国民年金第3号被保険者住所変更届 被扶養者のいる方 記入例
04_休暇・兼業・裁量労働制等に関する書類 (提出先︓職員係)

提出書類 提出が必要な方 備考
4-1. 特殊健康診断調査票 全員
4-2. 兼業許可申請書 兼業予定がある方 兼業手続きマニュアル規則
4-3. 専門業務型裁量労働制の適用同意書 裁量労働制の適用を受ける方 ※裁量労働での採用の方は概要説明を確認のうえ、必ずご提出ください。
・専門業務型裁量労働制適用者用概要説明
・専門業務型裁量労働制非適用者用概要説明

補足資料
4-4. 勤務時間・休暇等について
4-5. 就業管理システムマニュアル
本学では就業管理システムにて勤怠管理を行っております。
入職後、本システムの操作が必要となりますので、予め操作方法をご確認ください。
※なお、本学アカウント発行後、就業管理システムへログイン可能となります。

05_その他
提出先:5-1 人事労務課人事企画係
    5-2 研究推進・産学連携課総務係
    5-3 総務企画課広報係

提出書類 提出が必要な方 備考
5-1. 緊急連絡先 全員
5-2. 安全保障輸出管理に基づく確認書 全員
5-3. 名刺の作成について 教員の希望者のみ

07_その他ご案内

7-1. 事務情報ポータル
事務局から教職員へ通知等を行う手段として、「事務情報ポータル」を用いています。
定期的に「事務情報ポータル」を閲覧していただき、必要な情報を入手していただきますよう、お願いいたします。

7-2. マイクロソフト製ソフトウェア及びウイルス対策ソフトウェアのライセンス契約について
情報管理課からの案内です。


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【提出・問合せ先】

〒606-8585
京都市左京区松ヶ崎橋上町 京都工芸繊維大学 3号館3階
人事労務課

 

全体の問合せ先(05_その他)
人事企画係
E-mail: jinjikikaku[at]jim.kit.ac.jp (※[at]を@に変換してください。)
Tel: 075-724-7018・7019

 

01_諸手当に関する書類
人事給与係
E-mail: jinjikyuyo[at]jim.kit.ac.jp (※[at]を@に変換してください。)
Tel: 075-724-7064

 

02_給与の支払いに関する書類

03_文部科学省共済組合に関する書類

06_福利厚生関係のご案内
給与共済係
E-mail: kyosai[at]jim.kit.ac.jp 
Tel: 075-724-7052・7053

 

04_休暇・兼業・裁量労働等に関する書類
職員係
E-mail: j-shokuin[at]jim.kit.ac.jp (※[at]を@に変換してください。)
Tel: 075-724-7020

【その他問合せ先】

教職員宿舎・研究備品、資産等の移管について
会計課財務係
E-mail: kitkanz[at] jim.kit.ac.jp (※[at]を@に変換してください。)
Tel: 075-724-7044

 

外部資金の移管について(※研究者外部資金異動届を記入し担当係へ提出してください。)
研究推進・産学連携課研究協力係
E-mail: research_cooperation[at]jim.kit.ac.jp (※[at]を@に変換してください。)
Tel: 075-724-7036


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